Archiwalia znajdują się w różnym stanie ze względu na ich wykorzystanie. O ile współczesne odpisy są w pełni czytelne, podobnie jak akty w księgach parafialnych, o tyle archiwalia starsze niż 100 lat zwykle są trudniej dostępne. Jednak największym problemem po uzyskaniu dostępu jest ich czytelność. Wyblakłe lub zabrudzone pismo, stara pisownia, zapisy po łacinie/niemiecku/rosyjsku często wymagają olbrzymiego wysiłku w odczytanie treści. Dodać należy że duża część archiwaliów jest dostępna wyłącznie w postaci mikrofilmów - zużytych, porysowanych. Odczytanie archiwaliów wymaga wiele czasu i doświadczenia. W poszukiwaniach nie należy zapominać że archiwalia stanowią jedyny ślad do przeszłości. Należy otaczać je troską i szacunkiem...